Werkstudent:in (m/w/d) – ADMIN-Team

Karlsruhe

Teilzeit

Werkstudierende

Deine Aufgaben

Du studierst Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder einen ähnlichen Studiengang und hast ein Faible für Zahlen, Prozesse und digitale Tools? Du willst praktische Erfahrung in einem modernen Umfeld sammeln? Dann bist du bei uns richtig.

Bei den netzstrategen halten wir den anderen Teams den Rücken frei. Unter anderem kümmern wir uns um Rechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Einkauf und die IT-Ausstattung. Bei unserer Arbeit setzen wir auch auf KI-gestützte Tools und freuen uns über jeden Impuls zur Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen. Dafür suchen wir dich – ab sofort, für mindestens ein Jahr, an unserem Standort in Karlsruhe. Du arbeitest ca. 10 bis 12 Stunden pro Woche als vollwertiges Teammitglied.

Deine Aufgaben teilen sich in zwei Bereiche auf:

Datenorganisation & vorbereitende Buchhaltung:

Du scannst Postbelege, legst Originale ab und leitest digitale Dokumente weiter.
Nach der Einarbeitung bearbeitest du eigenständig unseren Rechnungseingang.
Du recherchierst fehlende Belege (z. B. für Kreditkartenabrechnungen) und bereitest sie für die Buchhaltung vor.
Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie der Abstimmung von Buchungskonten.
Du hilfst dabei, interne ADMIN-Abläufe und Anleitungen sauber zu dokumentieren.

Büro- & Office-Management:

Hardware-Organisation: Du verwaltest die technische Ausstattung unserer Kolleg:innen (hauptsächlich Laptops) und bereitest sie für den Einsatz vor.
Bestandsmanagement & Einkauf: Du verwaltest den Bestand an Verbrauchsmaterialien sowie Getränken und machst Nachbestellungen.

Deine Erfahrungen

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Stelle für mindestens ein Jahr.
Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und übernimmst Aufgaben eigenständig.
Du hast technische Affinität für das Hardware-Handling.
Neue Technologien wie KI-Tools interessieren dich.
Zuverlässigkeit und Sorgfalt stehen für dich an erster Stelle.

Unsere Werkzeuge

Mit diesen Werkzeugen wirst du unter anderem arbeiten:

Google Workspace (u. a. Mail, Drive, Gemini)
Claude
ASANA
Slack
Notion

Dein e Kolleg:innen

Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben:
Zahlen- und Admin Strateg:innen
Projektmanager:innen
Koordinator:innen unserer einzelnen Disziplinen

Unser Versprechen

Was wir täglich leben und an unserer Arbeit lieben:

Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind Teil unserer DNA. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich: Deine ca. 10 bis 12 Wochenstunden stimmen wir auf deinen Vorlesungsplan und deine Prüfungsphasen ab (z. B. drei Tage mit je vier Stunden). Auch Homeoffice gehört für uns dazu. Wir sehen unsere Arbeit als einen wichtigen Teil des Lebens – aber eben nur als Teil, der flexibel zum Rest passen soll.
Du findest bei uns ein Set an Werten, das wir tagtäglich leben und lieben.
Wir sind ein buntes internationales Team, voller digitaler Enthusiast:innen, die für ihre Themen brennen – so wie du es tust.
Mentor:innen sorgen für eine gute Einarbeitung und geben regelmäßiges Feedback. Da wir uns ständig weiter verändern und versuchen jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wünschen wir uns das auch umgekehrt. Bringe gerne Ideen ein und sage uns, wenn wir mal daneben liegen und was wir besser machen können.
Es gibt frisches Obst, Kaffee und Softdrinks in allen Büros. Außerdem treffen wir uns regelmäßig zum gemeinsamen Mittagessen.
Gemeinsamkeit ist uns wichtig: Wir treffen uns für Teamaktivitäten und zu gemeinsamen Workshops abwechselnd in unseren Büros in Karlsruhe und Barcelona - sowie natürlich auch virtuell.
Du bildest dich gerne weiter und wir unterstützen das gerne – mit Sprachkursen, Konferenzbesuchen und weiteren Qualifikationen. Aber auch hier gilt: Nur wer proaktiv ist, kann davon profitieren. Also sprich mit uns, was du gerne machen möchtest.
Wir sind tierlieb: Hunde können nach einem Kennenlernen mit ins Büro gebracht werden.
Wir achten darauf, dass du unter besten Voraussetzungen arbeiten kannst: Handyvertrag, die passende Hardware, Bahncard oder Jobrad – läuft und fährt bei uns!

About us

We empower our clients to act confidently in the digital world. That’s why we bring hands-on experts from all digital disciplines together, because real strategy only works when every aspect of the digital world is taken into account. We offer expertise in digital analytics, digital business planning, project management, UX/design, development, marketing, and support our clients in building up their internal capabilities.

We’re based in Karlsruhe, Cologne and Barcelona. And we're not alone: several other companies are part of our group, complementing the digital toolkit we offer for both client and in-house projects.

Our clients come from all sorts of industries and company sizes, from global corporations to local gourmet retailers. We are fully independent, both financially and strategically, which allows us to make clear and unbiased recommendations for digital strategies and implementation. It's one of the core values our clients genuinely appreciate.

Honesty and integrity are essential to us. We live by these and other values in our daily work, together. We enjoy coming to the office, working with our clients, and collaborating with our colleagues. This sense of community is something we truly value, and we’re happy to invest time and energy into it, because for us, work is more than just ticking boxes. :-)

We aim to make decisions together — during our weekly meetings, over lunch, in regular planning sessions, or at our two annual company workshops. These gatherings bring everyone together, on-site or remotely, to connect, align, and make sure we stay on the course we’ve set.

Sounds like your thing? Then we look forward to hearing from you!